El detalle que marca la diferencia en cualquier evento
Un congreso puede estar perfectamente organizado, una feria puede tener el mejor cartel y una presentación de producto puede salir redonda. Pero si no hay algo que se quede con la gente, un gesto, un objeto, un recuerdo… el impacto se diluye. Aquí es donde entra en juego el merchandising para eventos. Ese artículo que uno se lleva en la bolsa, en la muñeca o en el bolsillo, y que, días después, sigue hablando de ti.
No estamos hablando de regalar por regalar. Hablamos de construir marca. De prolongar la experiencia. De dejar huella, literal y emocional. Y para eso, no vale cualquier cosa.
Te contamos todo lo que necesitas saber (y lo que nunca te cuentan)
Vamos al grano. Si estás aquí es porque te enfrentas a la pregunta del millón: ¿Qué regalo doy en mi evento que no acabe en la basura ni en el olvido? En esta guía vas a encontrar respuestas claras, sin vueltas:
- Por qué el merchandising bien elegido es mucho más que un obsequio.
- Ideas que funcionan (de verdad) en ferias, congresos, lanzamientos, jornadas internas o fiestas de empresa.
- Cómo evitar los errores más comunes (spoiler: no, no todo lo que lleva logo funciona).
- Artículos publicitarios para congresos que no parecen sacados del siglo pasado.
Empezamos.
Cómo saber si un artículo promocional va a funcionar (antes de pedir mil unidades)
El test del “esto lo usaría yo”
Antes de encargar nada, hazte esta pregunta: ¿Si me dieran esto en un evento, me lo quedaría? Si la respuesta es sí, vas por buen camino. Si dudas, mejor seguir buscando.
Funciona cuando…
- Se puede usar en el momento (una pulsera para entrar, una botella para rellenar en el coffee break).
- Se puede reutilizar después (una bolsa bonita, un cuaderno con diseño, un USB con info).
- No parece un regalo genérico. Es decir, cuando se nota que lo pensaste.
Más que un logo, una historia que contar
Hay regalos que parecen gritar “te doy esto porque tocaba”, y otros que susurran “pensé en ti cuando lo elegí”. La diferencia está en los detalles: el diseño, el mensaje, el envase. No hace falta gastarse una fortuna, pero sí dedicarle un poco de cabeza y corazón.
Ideas de merchandising para ferias: lo que sí funciona (y por qué)
Artículos que se llevan puestos
- Pulseras para eventos: Las pulseras sowel, por ejemplo, son el combo perfecto entre utilidad, personalización y resistencia. Además, son ligeras, numeradas y no se rompen a mitad de jornada.
- Portacredenciales e identificadores: No subestimes lo mucho que dice de tu marca un identificador vertical de PVC bien diseñado, con perforaciones donde toca y una impresión cuidada. Es organización y estética, todo en uno.
Cosas que la gente no tira
- Bolsas reutilizables con diseño atractivo. No basta con poner tu logo enorme. Piensa en colores, frases o ilustraciones que hagan que alguien la use para ir al mercado.
- Botellas rellenables que no parecen baratas. Buen material, buen diseño, tapa segura.
- Cuadernos, bolígrafos o accesorios de escritorio que encajen con tu sector (y no se vean como “el boli de propaganda de siempre”).
Regalos que siguen dando que hablar
- Soportes de móvil, hubs USB, gadgets de escritorio. Prácticos, pequeños, visibles. Se usan a diario y, si están bien pensados, refuerzan la marca sin ser intrusivos.
Consulta nuestras ideas en artículos para eventos y fiesta para encontrar cosas que marcan la diferencia.
Claves para no fallar al elegir tu merchandising
Tu público no es todo el mundo
Define bien a quién va dirigido tu evento. No es lo mismo un festival juvenil que una feria de tecnología industrial. El artículo tiene que hablar su idioma, encajar en su rutina, resonar con su estilo.
Coherencia con tu mensaje
Si tu marca se posiciona como sostenible, no puedes regalar plástico barato. Si vendes diseño, no puedes entregar algo feo. Parece obvio, pero se olvida rápido cuando se acercan los plazos.
El pack importa (mucho)
Una bolsa kraft bien cerrada con tu logo y una nota breve cambia totalmente la percepción. No hace falta envolver como para un cumpleaños, pero sí presentar como si importara. Porque importa.
Organiza tu merchandising paso a paso
- Define el objetivo: ¿Queremos atraer visitas? ¿Fidelizar? ¿Ser recordados después?
- Elige con criterio: materiales, diseño, utilidad real.
- Personaliza con cabeza: menos logo y más mensaje.
- Coordina con el resto del evento: que no parezca un regalo suelto, sino parte de una experiencia.
Lo que nadie te cuenta (pero deberías saber)
- Un mal artículo puede dar peor imagen que ninguno.
- El merchandising también se mide: por permanencia, uso, menciones en redes, recuerdo de marca.
- Si sobra stock, piensa en darle una segunda vida: promociones, sorteos, kits para empleados.
FAQs reales respondidas sin tecnicismos
¿Qué artículos funcionan mejor en congresos? Depende, pero los ganadores suelen ser: portacredenciales, cuadernos, botellas, bolígrafos de calidad y todo lo que ayude a tomar notas, orientarse o hidratarse.
¿Cuánto debería pedir? Mejor calcular según aforo, y añadir un 10% extra para imprevistos. Más vale que sobre que quedarse corto.
¿Y si no me da tiempo? Consulta siempre los plazos de producción. En general, necesitas entre 10 y 20 días. Si vas justo, opta por artículos en stock nacional.
¿Vale la pena invertir en un regalo mejor? Sí, si eso refuerza tu mensaje. A veces, un solo artículo bueno comunica más que cinco mediocres.
Resumen con café: merchandising que se nota, se usa y se recuerda
Elegir bien el merchandising para eventos no es una ciencia exacta, pero sí una mezcla de sentido común, estrategia y empatía. Se trata de encontrar ese equilibrio entre lo que representa a tu marca y lo que el otro quiere recibir.
Y cuando eso ocurre, el efecto es potente: la marca se queda, el recuerdo se activa, el evento se multiplica.
Consulta nuestro catálogo en Karlan Merchandising y déjate asesorar por quienes sabemos cómo convertir un simple objeto en una extensión de tu marca.
Porque en ferias, congresos y eventos, no gana el que más regala. Gana el que mejor conecta.