A continuación, se encuentra la documentación para incluir en la página web, se indican en color los espacios que deben completarse:
- AVISO LEGAL: Debe aparecer en la página web e incluirse en la parte inferior de la misma a modo de enlace.
* En el aviso legal puede encontrar apartados señalados en color para terminar de cumplimentar como es el caso del registro (mercantil, de asociaciones, de fundaciones) en caso de tenerlo, los datos en caso de ser profesión regulada, apartados para hiperenlanzar, entre otros.
* Se recomienda tener un certificado SSL («Secure Sockets Layer»), se ha mantenido en el último punto del aviso legal, en caso de no tenerlo se debe eliminar este apartado.
2. POLÍTICA DE PRIVACIDAD: Debe aparecer en la página web e incluirse en la parte inferior de la misma a modo de enlace, la política deberá siempre adaptarse a la empresa o entidad en concreto ya que el contenido que aquí se establece puede variar, modificarse o incluso suprimirse de cara a facilitar una información fiel y veraz de los tratamientos de datos llevados a cabo por cada uno de los Responsables del Tratamiento.
- FORMULARIOS WEB, se debe realizar las siguientes acciones:
* Añadir la información que facilitamos en los formularios de recogida de datos que se encuentran en la web, van personalizados para cada uno de ellos.
* Añadir las casillas (Checkboxs) de verificación correspondientes.
- POLÍTICA DE COOKIES:
Al inicio del documento encontrará una nota explicativa donde se exponen dos tipos de políticas, debe elegir una de las dos según el tipo de cookies que tenga su página web:
* La primera de ellas se corresponde a las cookies técnicas, es decir, cuando la página web únicamente alberga cookies de carácter estrictamente necesario para el funcionamiento del sitio web, así como para conservar las preferencias expresadas por los usuarios, ya sean propias o de terceros, y que no recaban datos de carácter personal. Dentro del documento se explica cuáles son las cookies que las autoridades interpretan como estrictamente necesarias.
Dentro de esta política encontrará:
– Una primera capa: con las instrucciones para la confección del banner.
– La segunda capa: es el texto que debe incorporarse a modo de enlace en la parte inferior de la página web.
* La segunda, es una política para cuando el portal web tiene implementadas cookies necesarias y no necesarias (por ejemplo, de carácter analítico, estadístico, etc.) pudiendo igualmente ser propias o de terceros. En cuanto a las cookies no necesarias, debe tenerse en cuenta que se incluyen dentro del ámbito de aplicación del artículo 22.2 LSSI. A estos efectos, para poder utilizar esta tipología de cookies y, por ende, poder almacenar y recuperar datos, será necesario obtener el consentimiento de los usuarios, tras haberles facilitado clara y completa sobre su utilización, en particular, sobre los fines del tratamiento de los datos, con arreglo a lo dispuesto a la normativa de protección de datos de carácter personal.
Teniendo en cuenta toda la información anteriormente expuesta, se deberá optar por una u otra política, en función de las cookies que tenga efectivamente instaladas en el portal web en cuestión.
Dentro de esta política encontrará:
– Una primera capa: con las indicaciones de lo que debe contener el banner junto con el panel de configuración.
– La segunda capa: es el texto que debe incorporarse a modo de enlace en la parte inferior de la página web.
En relación con este documento, los ejemplos que ofrecemos son meramente orientativos, siendo responsabilidad de la empresa junto con su informático, en el caso de que cuenten con esta figura, determinar cuáles son las cookies que se emplean en la página web en el cuadro. En caso de que su página web no tenga cookies se puede omitir esta política.
NOTA: Si tiene alguna modificación en la página web, debe comunicarnos el cambio.
Como su empresa de protección de datos estamos a su disposición para cualquier duda o consulta en el correo gestion@forlopd.es o en el 963 12 28 68.